بمتابعة وإشراف مباشرين من قبل رئيس جامعة المثنى الأستاذ الدكتور حسين كامل الشاهر، عقدت لجنة الموسوعة الثقافية والتراثية لمحافظة المثنى والمؤلفة من عدد من عمداء كليات الجامعة الاجتماع الحضوري الثاني في عمادة كلية الآداب لمناقشة المحاور التي تم الاتفاق عليها في الاجتماعات السابقة، وتوزيعها على اللجان الفرعية وتم عرض نماذج من عمل اللجان ومناقشتها وإجراء تعديلات عليها، وتم الاتفاق على منهجية و آلية عمل موحدة لجميع اللجان الفرعية.
وشكلت الجامعة لجنة يقع على عاتقها تأليف موسوعة ثقافية وتراثية تختص بمحافظة المثنى.