آمنت جامعة المثنى رئاسة وأساتذة بأهمية الكتاب في إنتاج المعرفة لا بوصفه خير جليس فحسب، بل بوصفه المصدر والمنبع لإنتاج هذه المعرفة وإنمائها، لذا عمدت الجامعة إلى إنشاء مشروعها التطويري في بناء تعلم كامل وسليم؛ وكانت المكتبة المركزية أحد أعمدة هذا المشروع فقمت بتأسسيها ووفرت لها المستلزمات كافة من الكوادر المحترفة إلى توفير الأموال والمكان الازمين لنجاحها، فكان أن حصلت على قدر كبير من الكتب العلمية المهمة في حقول المعرفة كافة والتخصصات المختلفة من دور نشر المعرفة، وتوفير المبنى المناسب المتوافق مع احدث التصاميم العالمية للمكتبات الكبيرة، يفد أليها أعداد كبيرة من الباحثين من الطلبة والاساتذة. ونعد الجميع بالاستمرار في دعم المكتبة المركزية وتوفير متطلباتها كافة. والعمل على تطويرها دعما للعلم والعلماء سعياً إلى تثبيت إتجاهات علمية مضيئة في جامعة المثنى
كلمة أمين المكتبة المركزية
إن الايمان العميق في بناء وطن يقوم على العلم في مفاصل الحياة يتصدر إهتمامات رئاسة الجامعة وملاكاتها العلمية الكريمة، وحرصاً من الجامعة على بناء صرح علمي يتيح الحصول على المعرفة والثقافة لطلبتها .. شرعت ببناء المكتبة المركزية، وتوفير متطلبات نجاحها، فكان توفير المبنى المناسب والتجهيزات الازمة و الكتب العلمية التي تلبي حاجة الطلبة والاساتذة والباحثين في الجامعة وخارجها للمساهمة في صناعة العقل المعاصر للأنسان العراقي ورفده بأساسيات النجاح.
إنتقل موقع المكتبة المركزية الى أكثر من مكان حتى تحققت النقلة النوعية لها ولطبيعة عملها ببنايتها الجديدة، والتي صممت لتراعي حاجات ومهام المكتبة الجامعية المتطورة من حيث المساحة والوظيفة المكانية.أصبحت المكتبة المركزية وبعد مرور ستة أشهر من العمل المستمر والرعاية المباشرة من السيد رئيس الجامعة ومساعديه في الشؤون العلمية والإدارية من بين أكثر الصروح العلمية تطوراً على صعيد الجامعة، حيث تم أفتتاح المكتبة المركزية بشكلها النهائي في نيسان 2014 لتأخذ دورها في رفد روادها بمصادر المعرفة ينتفعون منها على وفق نظام إعارة ألكتروني متطور؛ إذ يقوم كادر المكتبة بأدخال وتصنيف و فهرست الكتب وفق أحدث النظم العالمية؛ وهو تصنيف الكونكرس الذي يتسع إلى الملايين من الكتب وهو ما تسعى إليه رئاسة جامعة المثنى، كما دأبت المكتبة على إقامة معارض للكتب على مدد منتظمة لإتاحة الفرصة لجميع المعنيين لمتابعة ماينشر. وأخيراً وليس آخراً نود أن نعرب عن فائق شكرنا وإمتناننا للاستاذ الدكتور جواد كاظم الجنابي مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية السابق لجهوده المتميزة في وصول المكتبة المركزية لما هي عليه الان، وسنواصل جهودها في خدمة المسيرة العلمية في جامعتنا وبلدنا العزيز.
م. م. فرقان محمد عزيز
الامين العام
التمهيد :
تأسست المكتبة المركزية مع تأسيس الجامعة في عام 2007، إذ كانت مؤسسة فقيرة جداً من حيث المكان؛ وعدد الكتب والموظفين، فقد تمثلت بقاعة مطالعة صغيرة؛ ووحدة إعارة وإسترجاع، وخزانة صغيرة، وأستمرت بهذا الحال حتى عام 2013، بعدها بدأت الخطوات الفعليةٌ لتأخذ المكتبة المركزية مكانتها المثالية في رفد الطلبة والأساتذة بالكتب والمصادر. وقد تم ذلك فعلياً في شهر أكتوبر 2013، فضلاً عن الإفتتاح الرسمي في شهر نيسان 2014 بعد تأمين المكان والأثاث والكتب وكافة التجهيزات المناسبة لهذا الصرح الثقافي، فضلاً عن زيادة عدد الملاكات الوظيفية، الى جانب إنشاء خزانة مناسبة وقاعة مطالعة كبيرة وقسم للإعارة والإسترجاع والإجراءات الفنية، وقاعة دوريات مجهزة، ناهيك عن التعليم الإلكتروني والمكتبة الإلكترونية وقاعة للندوات، كما وفرت الجامعة فروعاً للمكتبة في أغلب كلياتها؛ لتكون المكتبة الرافد الأساس لزيادة الوعي التعليمي والثقافي بين طلاب وتدريسيي الجامعة.
رؤية المكتبة المركزية
زيادة الوعي الثقافي بين طلاب الجامعة تجاه وظيفة المكتبة الثقافية والحضارية، وتوطين فكرة إن المكتبة ليست مكان للكتب فحسب، بل مصدر للمعرفة وجعل المعارف والمعلومات في متناول أيدي أعضاء الهيئة التدريسية والطلبة والموظفين والخريجين والباحثين عامة؛ فضلاً عن توفير خدمات عالية الجودة للخريجين لتكون موضع ترحيب لروادها، كما توفر موارد مختلفة للبحث والدراسة؛ وهي المهمة الأولى للمكتبة.
رسالة المكتبة المركزية
إشاعة ثقافة تطوير القدرات العلمية والمعرفية في الجامعة؛ لأن إدارة المكتبة تؤمن بأن تطوير العقل الانساني يجري في أروقة الجامعات وفي مكتباتها على نحو خاص، والنّأي بالفرد عن كل ما هو غير أنساني وغير معرفي، وتوفير فرص التعلم للجميع؛ لأنها حق عام، ومسعى أخلاقي فلسفي في الجامعات العراقية الأصيلة.
أهداف المكتبة المركزية
أن تكون جزءاً لا يتجزأ من العملية التعليمية مع التركيز على تلبية أحتياجات المجتمع الأكاديمي من المعلومات المتنوعة؛ وذلك من خلال إستعمال أفضل الموارد الممكنة، وأحدث تكنلوجيا المعلومات.
توفير حزمة من المراجع العلمية الفريدة من نوعها، التي تلبي الحاجة لإعضاء هيأة التدريس والطلبة والباحثين.
توفير بيئة مؤاتية لتلبية الإحتياجات التعليمية والبحثية التي تسهل الحصول على الموارد العلمية والسعي وراء المعرفة في التعلم.
نشر معلومات محدثة وأدوات للبحث العلمي؛ لإثراء تجربة التعلم للطلاب، وتشجيع التنقيب والبحث على جميع المستويات.
زيادة إمكانية الوصول إلى مجموعات وخدمات المكتبة.
توظيف وتعزيز المكتبة المركزية بالكوادر الوظيفية المختصة والمؤهلة فضلاً عن موظفي الدعم؛ لتنفيذ مهامها بنجاح.
الحفاظ على التسهيلات الكافية التي تساعد على الدراسة والبحث، وتعزيز الإحساس بالإنتماء للمجتمع الأكاديمي.
ضمان إستدامة العمليات المكتبية من خلال التحليل المستمر، والتخطيط والتقييم ووضع الميزانية.
قوانين وتعليمات إستخدام المكتبة المركزية
1 المحافظة على الهدوء داخل المكتبة.
2 إغلاق الهاتف الخليوي؛ أو جعله في الوضع الصامت قبل الدخول الى المكتبة.
3 وضع الحقائب والكتب في الأمانات.
4 المكتبة المركزية غير مسؤولة عن أي خسائر أو أضرار تحصل للممتلكات الشخصية أثناء وجودها في المكتبة.
5 عدم إدخال الطعام و الشراب إلى مبنى المكتبة.
6 يجب مراعاة السلوك والآداب العامة عند إستخدام مصادر التعليم المفتوح.
7 لا يسمح بوضع أي علامة أو تشويه لمواد أو معدات تابعة للمكتبة.
8 الإمتثال لأحكام حقوق الملكية الفكرية – قوانين حقوق النشر.
9 يمنع التدخين في داخل أروقة المكتبة.
10 تخضع مقتنيات المكتبة كافة لنظام المغنطة الأمنية.
11 عدم إعادة الكتب إلى الرفوف بعد الإنتهاء من إستعمالها و تركها على المنضدة.
12 مراعاة التعليمات الخاصة بكل قسم من أقسام المكتبة.
13 مراعاة مواعيد دوام المكتبة المعلن عنها.
14 المكتبة مزودة بكاميرات مراقبة في كافة الأقسام.
15 موظفو المكتبة في خدمتكم دائماً.
تعليمات الإعارة
تتم إعارة الكتب للمستفيدين من الجامعة بموجب الهوية المكتبية التي تعدها أمانة المكتبة بعد ملئ إستمارة خاصة لهذا الغرض، ولا يجوز إستعمال هذه الهوية إلا من قبل صاحبها.
يحق لطلبة البكلوريوس إستعارة ( 3 ) كتب حداً أقص،؛ ولمدة ثلاثة أيام فقط.
يحق لموظف الجامعة إستعارة (5) كتب حداً أقصى، ولمدة أسبوع واحد فقط.
يحق لطلبة الدراسات العليا إستعارة ( 7 ) كتب حداً أقصى، ولمدة أسبوع واحد فقط.
يحق لعضو هيئة التدريس إستعارة ( 10 ) كتب حداً أقصى لمدة شهر واحد فقط.
لا يجوز تجديد إعارة أي كتاب إذا كان مطلوباً من قبل شخص أو أكثر، وفي هذه الحالة تراعى الأولوية في إعارة هذا الكتاب، كما لا يجوز إعارة كتب جديدة للمستفيدين إذا كانت بحوزتهم كتب متأخرة.
لا تجوز إعارة المراجع والرسائل والاطاريح والدوريات.
تعار الكتب الموضوعة على رف الحجز إعارة داخلية فقط، وتنظم المكتبة عملية إستعمالها خلال ساعات الدوام.
تبدأ الإعارة عن طريق الحجز داخل المكتبة وخلال نصف ساعة من وقت الحجز، أو عن طريق الحجز على الموقع الالكتروني وخلال 24 ساعة.
يتم ختم تاريخ الاعارة والإرجاع على نموذج خاص مثبت في آخر الكتاب المعار.
يدفع المستفيد 250 دينار للكتاب الواحد عن كل يوم تأخير عن الحد المسموح به.
في حالة فقدان أو إتلاف الكتاب تفرض على المخالف غرامة مالية تعادل ضعف سعر الكتاب.
في حالة فقدان أو إتلاف الهوية المكتبية تفرض على المخالف غرامة مالية تعادل ضعف سعر الهوية ويتحمل كافة التبعات الإدارية والقانونية المترتبة على ذلك.
يحق للطالب الإستفادة من خدمات الطبع والإستنساخ المتوفرة في المكتبة عن طريق إستنساخ الكتب وبواقع (20) ورقة فقط للمستفيد في اليوم الواحد كحد اقصى وحسب الأسعار المعلن عنها.
المهام والواجبات
أ-شعبةالإجراءات الفنية
وتضم الوحدات الآتية :
الفهرسة والتصنيف والادخال : وتختص بتصنيف الكتب بحسب العلوم في رفوف يسهل الوصول إليها بوضع أرقام تصنيف عليها.
التزويد و التبادل والإهداء : وتختص بالإعداد الفني لمصادر المعلومات: إقتناء ، شراء وإستلام الهدايا وتصنيفها.
صيانة المجموعات المكتبية : وتختص بإدامة الكتب المستهلكة وصيانتها.
الهويات: إصدار الهويات المكتبية؛ لغرض إستعمالها من قبل رواد المكتبة.
ب-شعبة خدمات المستفيدين(الخدمات المكتبية)
وتضم الوحدات الآتية:
الدوريات : وتختص بالمجلات العلمية المحكمة والمجلات العامة التي تصدر من مجلات جامعة المثنى وبقية الجامعات العراقية.
الرسائل الجامعية : وتختص بالرسائل والاطاريح الجامعية لخريجي الدراسات العليا لجامعة المثنى والجامعات العراقية.
الطبع والاستنساخ: تتيح هذه الوحدة خدمة الإستنساخ الورقي.
جـ-شعبة النظم الآلية (الحاسبات)
وتضم الوحدات الآتية :
المكتبة الإلكترونية: وهي مكتبة متكاملة تحوي آلاف الكتب والرسائل والاطاريح الجامعية في مختلف العلوم ويمكن الاطلاع على فهارسها من خلال الموقع الالكتروني للمكتبة المركزية.
المكتبة الإفتراضية: ويمكن الوصول من خلالها إلى النصوص الكاملة لآلاف الدوريات العلمية العالمية التي يقوم بإصدارها عدد كبير من الناشرين في مختلف انحاء العالم، فضلاً عن إمكانية الوصول إلى مجموعة كبيرة من المناهج والمواد التعليمية المتاحة على الشبكة الدولية ( الأنترنت) ويمكن الاشتراك بها من خلال ملئ إستمارة إعدت لهذا الغرض ودفع الرسوم السنوية، وهي متاحة لأعضاء الهيئتين التدريسية والادارية فضلاً عن طلبة الدراسات العليا وطلبة المراحل المنتهية.
التعليم الإلكتروني: نظام التعليم الإلكتروني يقوم بإدارة المقررات الدراسية، و الإختبارات الإلكترونية؛ ويعتبر بيئة تعليمية تشمل كلاً من الإستاذ، والطالب، والمادة العلمية.
ء-شعبة الإعارة والإسترجاع
وتضم الوحدات الآتية:
الإعارة : وهي من أهم وحدات المكتبة التي يتم بها تسجيل مصادر المعلومات المعارة داخل، أو خارج المكتبة سواء عن طريق الإعارة الداخلية أم الخارجية، ولأجل الوصول إلى أي مصدر معلومات في المكتبة ينبغي التوجه إلى الفهرس الإلكتروني العام للمكتبة وحجز الكتاب المطلوب من خلال البرنامج المعد لهذا الغرض.
إستلام الكتب (الإسترجاع): تختص بأسترجاع الكتب المعارة من الطلبة والأساتذة وإدارتها ضمن برنامج الأعارة الألكترونية.
الخزانات: خزانات الكتب في المكتبة تحوي آلاف الكتب بمختلف التخصصات مرتبة حسب أحدث أنظمة الترتيب ومصنفة حسب تصنيف ديوي العشري.
هـ ـ شعبة الشؤون الادارية
وتضم الوحدات الآتية :
الأفراد: وتختص بإدارة جميع الشؤون الادارية والمخاطبات للمكتبة.
العلاقات العامة والإعلام: ويختص بتنظيم الندوات، والمؤتمرات، والإحتفاليات الخاصة بالمكتبة، فضلاً عن الوظيفة الإعلامية، وتزويد الموقع الإلكتروني بكافة نشاطات المكتبة.
الخدمات: توفير الخدمات الازمة؛ لخلق جو ملائم لرواد المكتبة.
و ـ شعبة الاحصاء والمكتبات الفرعية
وتضم الوحدات الآتية:
الإحصاء : تختص بجمع وتحديث جميع البيانات المتوفرة في المكتبة مثل أعداد الكتب والمراجع والدوريات والرسائل والاطاريح الورقية والإلكترونية فضلاً عن أعداد رواد المكتبة وزوار الموقع الإلكتروني وبيانات المكتبات الفرعية ويتم التحديث شهرياً.
المكتبات الفرعية :متابعة جميع نشاطات المكتبات الفرعية في كليات الجامعة ووضع الدراسات المناسبة للتعاون فيما بينها لتأمين جميع الأحتياجات وبشكل يضمن توفير خدمات عالية الجودة للخريجين.
إنجازات المكتبة المركزية
بجود متميزة من قبل رئاسة جامعة المثنى وكوادر المكتبة المركزية ومكتبات الكليات، وبوقت قياسي لا يتجاوز الستّة أشهر من العمل المتواصل، تم إفتتاح المكتبة المركزية، فضلاً عن العديد من الإنجازات التي سيتم ذكرها بالتفصيل، إذ أصبحت الآن من أفضل المكتبات المستحدثة على مستوى البلد. وهي تستقبل المئات من الطلبة والتدريسيين يوميأ. توفر المكتبة المركزية خدماتها لروادها بفضل الإنجازات المتحققة وهي كالآتي:
القاعات المكتبية
والتي تتمثل بقاعات المكتبة المركزية وهي ستة قاعات تم تجهيزها بجميع المستلزمات اللازمة لتهئية الأجواء الملائمة للدراسة والبحث العلمي وهذه القاعات هي:
قاعة المطالعة: وهي قاعة كبيرة مجهزة بأحدث التجهيزات الائقة والمناسبة للغرض الذي إعدت من أجله، تقدر الطاقة الاإستيعابية لها بـ 100 مقعد، ويرتادها 160 مستفيد كمعدل بشكل يومي.
قاعة المراجع: وهي القاعة المركزية الكبرى للمكتبة ، إذ إنها متاحة لإستعمال رواد المكتبة والاستفادة من الكتب المرجعية والموسوعات والقواميس التي توفرها، فضلاً عن المكان الواسع والمكيف الذي يليق برواد هذه القاعة ، وتقدر الطاقة الاستيعابية للقاعة بـ 150 مقعد، إذ يرتادها 180 مستفيد كمعدل بشكل يومي.
قاعة المكتبة الإلكترونية: هذه القاعة مجهزة لتلائم الغرض الذي أعدت من أجلة ألا وهو المكتبة الإلكترونية إذ تحوي على 20 جهاز حاسوب محمول أضافة إلى أنها مربوطة بشبكة داخلية بين جميع الحواسيب، الطاقة الاستيعابية لهذه القاعة تقدر بـ 20 مقعد، ويرتادها 80 مستفيد كمعدل بشكل يومي.
قاعة الدرويات والرسائل الجامعية: وهي قاعة كبيرة تحوي للرسائل والاطاريح والدوريات الورقية وهي متاحة لروادها من طلبة الدراسات العليا والاساتذة ، تقدر الطاقة الاستيعابية لهذه القاعة بـ 20 مقعد، يرتادها 25 مستفيد كمعدل بشكل يومي.
قاعة التعليم الإلكتروني: قاعة كبيرة مجهزة بمنظومة إلكترونية متكاملة فضلاً عن سبورة تفاعلية ألكترونية حديثة موصلة بالشبكة الدولة الانترنت، تستخدم لإلقاء المحاضرات وفق نظام التعليم الالكتروني، فضلاً عن محضرات التعليم المستمر، تقدر الطاقة الاستيعابية للقاعة بـ 50 مقعد، يرتادها 50 مستفيد كمعدل شهرياً.
قاعة الدراسات العليا: صممت هذه القاعة لتلبي إحتياجات الدراسات العليا، إذ يستطيع روادها إستخدامها لأداء مهامهم بالشكل المطلوب، تحتوي هذه القاعة على 15 مكتب (خلوة قراءة)، ويرتادها 20 مستفيد شهريأ.
المعلومات الإلكترونية
وتتمثل بالآتي:
المكتبة الإلكترونية وإستخدامات الانترنت :تمتلك المكتبة المركزية وبعد جهود متميزة من كودرها عدد كبير من الكتب والرسائل والأطاريح الألكترونية في مختلف التخصصات إذ يتمكن مرتادو المكتبة الالكترونية من الاستفادة منها، فضلاً عن إتاحة الإتصال بمكتبات عالمية أخرى كما يمكن الإطلاع على الفهارس للمصادر الإلكترونية المتوفرة عن طريق موقع المكتبة الالكتروني والذي يتضمن أيضاً مواقع مجانية لتنزيل الكتب متاحة للجميع.
الموقع الإلكتروني : ويضم عدد هائل من الكتب والرسائل والاطاريح إضافة الى المكتبة الافتراضية والمكتبة الإلكترونية والمكتبة السمعية والبصرية والتعليم الالكتروني والمكتبات الفرعية وفهارس المكتبة وخزان لإسئلة السنوات السابقة والبحوث المنشورة لأساتذة الجامعة ودوريات عالمية.
التعليم الالكتروني : العمل على مشروع التعليم الالكتروني بالتعاون مع مركز الحاسبة الالكترونية من خلال تهيئة حساب على موقع الجامعة للطلبة المسجلين في المكتبة عن طريق عمل قاعدة بيانات موحدة لكل منتسبي الجامعة وتسجيلهم ضمن الهوية المكتبية.
المكتبة الإفتراضية: تطوير العمل بهذه المكتبة من خلال التعريف بأهميتها وإنشاء قواعد بيانات بالمستخدمين لها والتي تساعد بشكل كبير في الخدمات المكتبية الإلكترونية، فضلاً عن إتاحتها لطلبة المراحل المنتهية وطلبة الدراسات العليا والتدريسين ومنتسي الجامعة. يستطيع رواد هذه المكتبة الإستفادة من خدماتها من خلال إنشاء حساب رقمي عن طريق ملئ أستمارة في أمانة المكتبة ودفع رسوم الإشتراك وسيتم تفعيل الحساب على موقع المكتبة الافتراضية.
السمعية والبصرية : إقامة المحاضرات والحلقات النقاشية المصورة لمختلف التخصصات العلمية إذ يتوفرة في أرشيف هذه الوحدة مكتبة أعدت لهذا الغرض.
الأنظمة الإلكترونية:
وهي ستة أنظمة تم العمل عليها بشكل جاد وجهد ذاتي منذ تأسيس المكتبة المركزية من قبل الأستاذ م.م. صلاح الدين عبد الجبار المكلف بإدارة العمل بالأنظمة والبرامج الإلكترونية في المكتبة، حيث يعمل فريق العمل وبشكل جاد لإكمال إدخال البيانات المتعلقة بالكتب والرسائل والاطاريح والدوريات وهي مرتبطة بشبكة داخلية موزعة على اكثر من موقع وحسب العمل الفهرسة وإدخال البيانات والهويات والإعارة والغرامات في المكتبة وسيتم ربطها مستقبلاً بالموقع الألكتروني للمكتبة المركزية ، وهذه الأنظمة هي:
نظام الفهرسة الإلكتروني: من خلال هذا النظام تتم عملية فهرسة الكتب وتصنيفها وصفياً، عن طريق إدخال جميع بيانات الكتاب في هذا النظام حيث قامت كوادر المكتبة المركزية بجهود إستثنائية لإتمام هذه العملية ولأكثر من 15,00 خمسة عشر ألف كتاب رغم قلة الملاكات الوظيفية، لتصبح بمتناول المستفيدين من خلال تصفحها والبحث عنها من خلال نظام البحث الإلكتروني.
نظام البحث الإلكتروني: نظام يتيح لرواد المكتبة التصفح على جميع الكتب الموجودة في المكتبة المركزية سواء كانت ضمن الكتب المخصصة للإعارة أو غيرها، خدمة البحث الإلكتروني وبأكثر من طريقة تم تهيئتها لتمكن الباحث من الوصول للنتائج المطلوبة بأسرع وأسهل الطرائق الممكنة.
نظام الإعارة والإسترجاع الالكتروني: صمم هذا النظام لظبط وتسجيل جميع الكتب المستعارة بجميع أنواعها وهو بدوره مرتبط تقنياً بنظام الفهرسة ونظام الهويات الالكترونيين.
نظام الهويات الإلكتروني: يتم عن طريق هذا النظام تسجيل جميع رواد المكتبة المركزية ضمن قاعة بيانات إعدت لهذا الغرض حيث يرتبط بنظام الإعارة والغرامات من خلال تسجيل عناوين وأعداد الكتب المستعارة والمسترجعة بأسم صاحب الهوية المسجل بهذا النظام.
نظام الغرامات الإلكتروني: وهو نظام يتم من خلاله تسجيل جميع الغرامات المترتبة على تأخير أو فقدان الكتب والهويات المكتبة بشكل تلقائي، لضمان حقوق كل من المستفيد أمانة المكتبة المركزية.
نظام الارشفة الالكترونية: وهو برنامج مستقل يتم من خلاله أرشفة جميع أوليات المكتبة المركزية من الصادر والوارد ألكترونيأ وفق أحدث الأنظمة المصممة لهذا الغرض.
التواصل الفكري والمعرفي
البحث و الإرشاد: تقوم ملاكات المكتبة المركزية بالبحث المتواصل عن أفضل الطرق الأرشادية التي يحتاجها رواد المكتبة وتدريبهم على إستعمال الفهارس الألكترونية، والرد على إستفساراتهم وأسئلتهم المتعلقة بنظام المكتبة و كيفية إستعمال الكتب المرجعية والمصدرية وغيرها ،فضلاً عن الحصول على المعلوماتالمتعلقة بمواضيع الكتب والتخصصات المطلوبة.
التعاون مع المكتبات : يتم العمل على إيجاد نقاط للتواصل بين المكتبات العراقيـــــــــة والعالميـــــــة من خلال التعاون الجاد في هذا المجال إذ تم الأتصال وبشكل رسمي بمكتبات العتبات كافة للتوصل الى رؤية واضحة تمكننا من الارتقـــــــاء بمكتبتنا والإستفادة من خبرات المكتبات الاخرى، فضلاً عن التعاون في مجال التبادل والاهداء.
ربط موقع المكتبة بمكتبات عالمية : العمل على ربط موقع المكتبة بمكتبات عامة ومكتبات جامعية عالمية للإنتفاع من الكتب والبحوث العلمية من خـــــــــــــلال الإشتراك بالمجلات المحليـــــــة والعالمية لإتاحة الفرصة لرواد المكتبة للإستفادة من خبرات وبحوث الآخرين.
التوعية المجتمعية على الثقافة المكتبية: من خلال إستضافة الطلبة بمختلف الفئات العمرية وإلقاء المحاضرات التوعوية لكيفية أدارة المكتبة والإستفادة منها.
معارض الكتاب : حرصاً منا على أن تكون المكتبة المركزية رافداً رئيساُ للطلبة والأساتذة لتزويدهم بأخر الأصدارات من الكتب العلمية والأنسانية فقد أقامة أمانة المكتبة المركزية ثلاث معارض للكتاب على هامش الافتتاح الرسمي، كما وتحرص إدارة المكتبة المركزية على إقامة هذه المعارض بشكل دوري وبمواعيد ثابتة.
قانون عمل المكتبات رقم ( 92) لسنة 1995
المكتبات الجامعية (تعليمات)
المادة -1-
يقصد بالمكتبات الجامعية، المكتبات المركزية في الجامعات ومكتبات الكليات ومكتبات المعاهد الفنية ومكتبات مراكز البحث العلمي ومكتبة المركز القومي للحاسبات الالكترونية.
المادة -2-
أ- تؤسس في كل جامعة مكتبة مركزية واحدة، ترتبط برئيس الجامعة.
ب- تؤسس في كل كلية ومعهد من معاهد هيئة المعاهد الفنية مكتبة ترتبط بعميد الكلية أو المعهد .
ج- تؤسس في المركز القومي للحاسبات الالكترونية مكتبة، ترتبط بمدير عام المركز
المادة – 3 –
تهدف المكتبات الجامعية إلى خدمة برامج وسياسات التعليم العالي والبحث العلمي وتسهم بنهوض المجتمع علمياً وثقافياً، وتقدم العلم والمعرفة والثقافة للناس.
المادة – 4 –
أ-تتولى المكتبات المركزية ما يأتي :
اولاً – توفير مصادر المعلومات بأشكالها وانواعها وموضوعاتها المختلفة على وفق معايير ومواصفات معتمدة لهذا الغرض بما يؤمن سد احتياجات المستفيدين .
ثانياً– تنظيم مصادر المعلومات تنظيماً علمياً، وخزنها بما يكفل الوصول اليها بالسرعة والدقة والسهولة، ويضمن سلامتها والمحافظة عليها .
ثالثاً– تقديم خدمات المكتبات والمعلومات للمستفيدين على وفق الأساليب العلمية .
رابعاً– تنشيط الإفادة من مصادر وخدمات المكتبات والمعلومات التي تقدمها المكتبة من خلال التعريف بها ، وتسهيل سبل الوصول اليها .
خامساً – تدريب وإرشاد المستفيدين على كيفية استخدام المكتبة، والافادة من مصادر وخدمات المعلومات فيها، وكتابة البحث العلمي، من خلال إعداد البرامج المناسبة للتدريب والارشاد .
سادساً– الاشراف الفني على مكتبات الكليات ومكتبات المعاهد المرتبطة بالجامعة ومكتبات المراكز بما يؤمن مركزية الاجراءات الفنية ولا مركزية الادارة والخدمات .
سابعاً– تقديم الاستشارات الفنية في مجال المكتبات والمعلومات إلى مَن يحتاجها من الجهات والافراد .
ثامناً – تنظيم الدورات التدريبية في ميدان المكتبات والمعلومات، ضمن أطار برامج التعليم المستمر .
تاسعاً- التعاون والتنسيق مع المكتبات ومراكز المعلومات وغيرها من المؤسسات ذات العلاقة داخل العراق وخارجه بما يحقق المنافع المتبادلة في الإجراءات والخدمات المكتبية.
عاشراً – تنظيم الندوات والمؤتمرات والحلقات الدراسية والمشاركة في مثل هذه النشاطات التي تنظمها جهات اخرى .
حادي عشر – اعداد الدراسات والبحوث في ميدان المكتبات والمعلومات واصدار النشرات والكشافات والمستخلصات والادلة وقوائم المؤلفات وغيرها من الاشكال التي تخدم المكتبة والمستفيدين .
ثاني عشر – أقامة معارض الكتب العامة والمتخصصة والمشاركة في المعارض التي تقيمها جهات اخرى .
ب-تتولى مكتبات الكليات والمعاهد والمراكز ما يأتي :-
اولاً – بناء مجموعة مكتبية ذات صلة بالاختصاصات العلمية للكلية او المعهد او المركز بما يؤمن سد احتياجات المستفيدين من الكلية .
ثانياً – تقديم خدمات المكتبات والمعلومات المقننة الى المستفيدين منها.
ثالثاً – خزن مصادر المعلومات وترتيبها على وفق القواعد والمعايير المعتمدة في المكتبات الجامعية بما يضمن دقة التنظيم وسرعة الاسترجاع .
رابعا – التعاون مع المكتبات الاخرى .
خامساً – تدريب وارشاد المستفيدين على كيفية استخدام المكتبة والافادة من مصادر المعلومات والخدمات فيها .
المادة – 5-
يدير المكتبة المركزية في الجامعة موظف مختص في علم المعلومات والمكتبات من حملة شهادة الماجستير او الدكتوراه من اعضاء الهيئة التدريسية بمرتبة مدرس في الاقل ويسمى بـ ( أمين عام المكتبة المركزية ) يعاونه عدد من امناء المكتبة والاداريين والفنيين ، ويتولى ما ياتي :-
أ- ادارة المكتبة واعداد السياسات والتعليمات والقواعد الخاصة بضمان الاستخدام الامثل للمكتبة .
ب- اختيار وترشيح الموظفين الذين يتولون اداء العمل في المكتبات .
ج- التوصية الى رئيس الجامعة بترقية منتسبي المكتبة المركزية من اعضاء الهيئة التدريسية .
د- الاشراف على تطوير الاجراءات الفنية والخدمات في المكتبات المرتبطة بالجامعات كافة .
هـ- تمثيل المكتبة المركزية أمام الجهات ذات العلاقة .
و- اعداد التقارير عن أعمال ومنجزات المكتبة وتقديمها الى رئيس الجامعة .
ك- ايفاد موظفي المكتبة لاغراض رسمية داخل العراق والتوصية الى رئيس الجامعة بايفادهم الى خارج العراق .
ل- التوصية بترشيح موظفي المكتبة للبعثات والزمالات والاجازات الدراسية داخل العراق وخارجه .
م- تقويم اداء موظفي المكتبة .
المادة -6-
تتالف المكتبة المركزية من الشُعب الآتية :
أ-شعبة الإجراءات الفنية : وتختص بالإعداد الفني لمصادر المعلومات من اختيار واقتناء ومعالجة فنية وخزن ويرأسها موظف من حملة الماجستير في علم المكتبات والمعلومات في الاقل وتضم الوحدات الاتية :
اولاً– وحدة التزويد.
ثانياً– وحدة الفهرسة والتصنيف .
ثالثاً– وحدة التبادل والاهداء .
رابعاً – وحدة صيانة المجموعات المكتبية .
ب-شعبة خدمات المستفيدين : وتختص بتقديم خدمات المكتبات والمعلومات التي تحقق الاستخدام الامثل لمصادر المعلومات وسد حاجات المستفيدين من المعلومات ويرأسها موظف من حملة الماجستير في علم المكتبات والمعلومات في الاقل وتضم الوحدات الاتية :
اولاً- وحدة الاعارة المتبادلة بين المكتبات.
ثانياً- وحدة الدوريات .
ثالثاً- وحدة المراجع .
رابعاً – وحدة الرسائل السمعية والبصرية .
خامساً- وحدة المجموعات الخاصة .
سادساً- وحدة الطبع والاستنساخ .
سابعاً- وحدة المعلومات .
ج- شعبة النظم الالية : وتختص بكل ما يتعلق باستخدام تقنية المعلومات والاتصالات في الاجراءات والخدمات المكتبية ويرأسها موظف من حملة الماجستير في علم المكتبات والمعلومات في الاقل وتضم الوحدات الاتية :
د- شعبة التعليم المستمر: وتختص باعداد وتنفيذ برامج تدريب وتأهيل العاملين في المكتبات ومراكز المعلومات أثناء الخدمة ويرأسها موظف من حملة الماجستير في علم المكتبات والمعلومات.
هـ ـ شعبة الشؤون الادارية: وتختص بادارة شؤون الموظفين والحسابات والخدمات الادارية والعلاقات العامة والاعلام ويرأسها موظف من خريجي كلية القانون او الادارة والاقتصاد في الاقل . وتضم الوحدات الاتية :-
أولاً- وحدة الافراد.
ثانياً- وحدة الحسابات .
ثالثاً- وحدة العلاقات العامة والاعلام .
رابعاً – وحدة الخدمات .
المادة – 7-
يتولى مسؤولية كل وحدة من الوحدات المنصوص عليها في المادة (6) من هذه التعليمات موظف من حملة شهادة البكلوريوس في علم المكتبات والمعلومات في الاقل عدا وحدات شعبة الشؤون الادارية والمالية، فيتولى مسؤولية كل منها موظف من خريجي كلية القانون او الادارة والاقتصاد .
المادة -8 –
يتولى ادارة مكتبة الكلية او المعهد او المركز موظف مختص في علم المكتبات والمعلومات من اعضاء الهيئة التدريسية بمرتبة مدرس مساعد في الاقل ويسمى بـ ( مدير المكتبة ) يعاونه عدد من امناء المكتبة والاداريين والفنيين ويتولى، ما يأتي:
أ- ادارة المكتبة بما يضمن حسن سير العمل .
ب- اعداد التقارير عن عمل المكتبة تقديمها الى عميد الكلية او عميد المعهد أو مدير المركز.
ج- توزيع الاعمال على موظفي وحدات المكتبة والاشراف على تنفيذها .
د- تقديم المقترحات لتطوير عمل المكتبة .
هـ – تمثيل المكتبة امام الجهات ذات العلاقة .
و- تنفيذ القرارات المتعلقة باعمال المكتبة .
ز- التوصية بترشيح موظفي المكتبة الى البعثات والزمالات والاجازات الدراسية داخل العراق وخارجه .
ح- التوصية بايفاد موظفي المكتبة لاغراض رسمية .
ط- تقويم اداء موظفي المكتبة .
المادة – 9 –
أ– تتألف مكتبة الكلية او المعهد او المركز من الوحدات الاتية .
أولاً– وحدة الإدارة.
ثانياً– وحدة الإجراءات الفنية .
ثالثاً– وحدة الإعارة .
رابعاً – وحدة المراجع.
خامساً– وحدة الدوريات .
سادساً – وحدة النظم الآلية .
سابعاً – وحدة الطبع والاستنساخ.
ب– يتولى مسؤولية كل وحدة من الوحدات المنصوص عليها في (أ) من هذه المادة موظف من حملة شهادة البكلوريوس في علم المكتبات والمعلومات في الاقل باستثناء الفقرة ( اولاً) (أ) من هذه المادة فيتولى مسؤوليتها موظف من حملة شهادة الدبلوم الفني في الاقل .
المادة – 10-
أ- يخصص لكل مكتبة جامعية مبنى تتوافر فيه الامكانات لحفظ مصادر المعلومات باشكالها وانواعها المختلفة وللمطالعة والدراسة والبحث وتتوافر فيه الشروط الصحية والتربوية من حيث التهوية والاضاءة والتدفئة والتبريد والفضاءات الازمة لتسهيل حركة الموظفين والمستفيدين .
ب- تجهز المكتبة الجامعية بالاثاث واللوازم المكتبية المطلوبة وتقنيات المعلومات والاتصالات التي تؤمن سير العمل فيها بالمستوى المطلوب .
ج- تخصص لكل مكتبة جامعية موازنة ضمن موازنة الجامعة او الكلية او المعهد او المركز .
المادة -11-
يتم وضع خطط لتطوير المكتبات الجامعية ضمن خطط الوزارة وتحدد اغراض وسبل التطوير وتحقيق الكفاية لنشاطاتها بما يكفل تحقيق اهدافها .
المادة – 12-
تشكل في مركز الوزارة لجنة للمكتبات تتولى النظر في شؤون المكتبات الجامعية ومتابعتها .
المادة -13-
تنفذ هذه التعليمات من تاريخ نشرها في الجريدة الرسمية .
* الوقائع العراقية – العدد 3571 في 10/7/1995، ص 206-209
