الاعلام / حسن العارضـــي

يعد قسم التسجيل وشؤون الطلبة في رئاسة جامعة المثنى من الاقسام الريادية المهمة ومدى فاعليته والتماسك مع جوهر الجامعة وعنصرها الاساسي وهم الطلبة،فهو بذلك يحقق أداء وفعالية متميزة يشار لها بالبنان فيما يقدمة من خدمات للطلبة ومساعدتهم في حالاتهم الجامعية وهذا جل ما يسعى القسم لتحقيقه في خدمة الطالب والمسيرة التعليمية والعلمية.

وأن قسم التسجيل وشؤون الطلبة يحرص على تحقيق كل ما من شأنه مساعدة الطلبة وأوضاعهم وحالاتهم الدراسية وفق الظوابط والتعليمات الوزراية والانتقال بالعمل من الاليات التقليدية الى اليات وخطط عمل جديدة تتماشى مع الحاجة لاستخدام الوسائل الالكترونية،الامر الذي يسهل أنجاز معاملات الطلبة بسرعة ودقة متميزة،وأعداد قاعدة بيانات متكاملة عن اعداد الطلبة في كل كلية وفي كل أختصاص ومن كلا الجنسين.

مدير قسم التسجيل وشؤون الطلبة في رئاسة جامعة المثنى الاستاذ(ماجد عبد الزهرة عمران) قال”بعد أن تم أعلان القبول المكزي من قبل وزراة التعليم العالي والبحث العلمي،تم تشكيل لجان فرعية في كل كلية من أجل سرعة ودقة انجاز معاملات تسجيل الطلبة،أذ وضعت تلك اللجان مجموعة من الاوليات منها سرعة أنجاز تسجيل طلبة المحافظات وتكليف أكثر من الموظف بأجراء عمليات التسجيل منعاً لحدوث أي أرباك في الية التسجيل أذ ان عملية التسجيل الطلبة تسري بأنسيابية عالية ودون حدوث اي مشكلات ولاقت ترحيب من قبل أولياء أمور الطلبة أذ تم تهيئة القاعات لاستقبالهم وسرعة أنجاز معاملاتهم “.

وأكد “أن أهم أنجازات القسم التي تحققت مؤخراً فكان في مقدمتها موافقة رئيس الجامعة على أستحداث ست(6)وحدات،هي وحدة الدراسة الصباحية ووحدة الدراسة المسائية التابعتين الى شعبة القبول المركزي،فضلاً عن وحدة الخريجين ووحدة قاعدة البيانات التابعتين لشعبة الادراة والتسجيل،وأخيراً وحدتي التصديقات والوثائق التابعتين الى شعبة التدقيقات والوثائق،كما وقد تم وبالتنسيق مع مركز الحاسبة الالكترونية في رئاسة الجامعة على الاعتماد على الاستمارة الالكترونية لتسجيل طلبة الدراسات المسائية وسوف يتم أعتماد الاستمارة الالكترونية لطلبة الدراسات الصباحية في العام القادم،كما وتم عقد العديد من ورش العمل مع مدراء شعب التسجيل لمعالجة الكثير من الحالات التي تعترض سير العمل وما يستجد من تعليمات واردة الينا من الوزارة”.

أما فيما يخص الطلبة النازحين فقد أشار ماجد عبد الزهرة”الى أن القسم شكل لجنة في كل كلية من أجل أستقبال الطلبة النازحين،فقد تم أستضافة العديد من الطلبة النازحين وحسب تعليمات الوزارة ممن هم من سكنة المناطق الوسطى والجنوبية،وكذلك السماح لهم لاداء الامتحانات النهائية في جامعتنا “وتابع”أما بالنسبة للطلبة النازحين من سكنة المحافظات التي تشهد عمليات تهجير قسري فقد حصلت مؤخراً موافقة الوزارة على أستضافتهم في الجامعات،وسوف يعمل قسم التسجيل وشؤون الطلبة بالتنسيق مع كافة كليات الجامعة على الاسراع بأنجاز معاملات أستضافتهم،وفي ما يتعلق بالطلبة الراسبين فإن الوزارة أعطت الصلاحيات الى مجالس الجامعات من أجل معالجة حالات الطلبة الراسبين والتي سوف تأخذ على عاتقها معالجة تلك الحالات وحسب ما يراه مجلس الجامعة ومن مصلحة أبناءه الطلبة”.

وأضاف “أن قسم التسجيل وشؤون الطلبة في رئاسة جامعة المثنى يتسنم العديد من المهام الاخرى منها تدقيق سلامة قبول الطلبة وفق التعليمات التافذة،وتدقيق وثائق الطلبة المرشحين للقبول في الدراسات المسائية وأصدار أوامر جامعية بقبولهم،وأعداد خطة قبول الموظفين المتميزين ضمن قناة المتميزين،وتنظيم أجراءات التنقل والاستضافة وفق التعليمات النافذة”.