مركز الحاسبة الالكترونية في جامعة المثنى
مقدمة
أن تقنية المعلومات والاتصالات في عصرنا هذا لها اثر مهم في دفع عملية التنمية العلمية والاقتصادية والاجتماعية لأي بلد من البلدان، بهدف التقدم والتطور وزيادة الإنتاج وتحسين جودة المنتجات واختصار الزمن في كثير من العمليات العلمية والإدارية
في بلادنا العربية، فإن قطاع تقنية المعلومات والاتصالات كان في بداياته الأولى المتواضعة، إلا أن العراق كان سباقاً باستحداث المركز القومي للحاسبات مطلع عقد السبعينيات واستحداث أقسام علوم الحاسبات في جامعات بغداد، والبصرة، والموصل والتكنولوجية مطلع عقد الثمانينيات من القرن الماضي واتخاذ الخطوات للبدء بصناعة الحاسوب والعمل على إشاعة استخدام الحاسوب لأغراض البحث ولتطوير الأعمال الإدارية.
تأسس مركز الحاسبة الالكترونية في جامعة المثنى بهدف حوسبة الاجراءات الادارية والعلمية في اقسام وشعب رئاسة الجامعة وكلياتها واعداد البرامج التدريبية في مجالات استخدام تقنيات الحاسوب وكذلك ادارة و صيانة شبكات الحاسوب الرئيسية والفرعية وادامة الحاسبات وملحقاتها وربطها بالشبكـة الداخلية (الإنترانت) فضلا عن ربط الجامعة بالشبكة العالمية (الانترنت) و كذلك تطوير البرمجيات في الجامعة ومتابعتها.
كما يساهم (المركز) في تنمية البيئة الاكاديمية والبحثية لأعضاء هيئة التدريس والطلبة, والباحثين, والموظفين وتقديم الخدمات الى منتسبي الجامعة وطلبتها فضلا عن المجتمع وخاصة تقديم الاستشارات والدعم الفني في مجال علم الحاسوب.
إننا نأمل من وراء ادارتنا ان يكون مركز الحاسبة فضاءً للتواصل بين مختلف الاكاديميين والمتخصصين في مجال تكنولوجيا المعلومات .كما أن لدينا رغبة صادقة لبلورة ديناميكية دائمة واستراتيجية جديدة على مستوى تفعيل مختلف المشاريع التكنولوجية والبرمجية للنهوض بواقع المركز وجعله من المراكز المهمة التي لها تأثيرها الفعال في مجال التكنولوجيا على مستوى العراق. وفي النهاية فأننا نطمح لجعل جامعة المثنى جامعة الكترونية بكل مجالاتها.
اهداف مركز الحاسبة
- تحقيق الجودة الشاملة للجامعة من خلال تقديم احدث نظم تكنولوجيا المعلومات والمحافظة عليها .
- السعي لإعداد وتطوير مختلف الانظمة والبرمجيات التي تخدم المسيرة (العلمية ، الادارية ، التعليمية ، الخدمية) للجامعة.
- استكمال البنية التحتية للجامعة في مجال تقنية المعلومات ومواكبة التقنيات الحديثة.
- الاشراف على شبكات الأنترانت والانترنت وتطويرها وتحديثها دوريا .
- التدريب والتأهيل المستمر لمنتسبي الجامعة وعقد الدورات التدريبية للمؤسسات الخاصة والعامة.
- تطوير وتحديث الموقع الالكتروني للجامعة بمختلف كلياتها وادامته.
هيكلية مركز الحاسبة
مهام مركز الحاسوب
العمل على توفير التقنية اللازمة للارتقاء بالعملية التعليمية واعداد و توفير الانظمة التي تمكن الجامعة من الحصول على البيانات والمعلومات في اقصر وقت ممكن. كما يتولى مركز الحاسبة الالكترونية القيام بالعديد من المهام وهي:
- تصميم وتطوير المواقع الالكترونيه للجامعة و كلياتها المختلفة وما يقدمه من خدمات اليكترونية متعددة.
- تشغيل وادامة اجهزة الخوادم الرئيسية ووحدات تخزين بيانات الجامعة الرئيسية وتحديثها وتطويرها بشكل دائم.
- تقديم خدمات الدعم الفني لإدامة عمل اجهزة الحاسوب التي تستخدم في الاقسام العلمية والادارية والفنية.
- تشغيل وادامة شبكة الجامعة الداخلية وتوفير خدمة الانترنت لجميع مباني الجامعة ومكاتب اعضاء الهيئة التدريسية والموظفين.
- تقديم خدمات التدريب والاستشارات في حقول انظمة الحاسبات والمعلومات.
- وضع المواصفات الفنية للأنظمة البرمجية واجهزة ومعدات الشبكات واجهزة الحواسيب الشخصية وملحقاتها المختلفة التي تتطلبها طبيعة اعمال وتشكيلات الجامعة المختلفة.
- تقديم الاستشارات اللازمة بشأن شراء واستخدام اجهزة الحاسوب في الجامعة وكافة الاستشارات في مجال الاتصالات و تكنلوجيا المعلومات.
ينفذ المركز المهام والواجبات من خلال الوحدات التالية:
اولا : الشعبة الادارية ( السكرتارية ) :
تقوم هذه الوحدة بتنسيق كافة اعمال وحدات المركز خاصة الطلبات الموجهة للمركز ومتابعة الحضور والانصراف والتوقيتات اللازمة لأعمال منتسبي المركز فيه إضافة إلى كافة الأعمال الخدمية والإدارية ومتابعة البريد الوارد والصادر للمركز.
ثانيا : وحدة الشبكات والانترنت :
تقوم هذه الوحدة ببناء وصيانة شبكة الجامعة السلكية واللاسلكية والإشراف عليها فضلا عن خدمات الانترنت والبريد الإلكتروني. و كذلك وضع نظام امني لحماية اجهزة وشبكات الاتصالات ومراقبة تطبيقها من خلال ادارة انظمة وبرامج الحماية الالكترونية الرئيسة وبرامج معالجة الفيروسات وتحديثها بشكل مستمر.
ثالثا : شعبة التدريب والتطوير :
تضطلع وحدة التدريب والتطوير بالمهام الاتية :-
- اقامة الدورات التأهيلية للتدريسيين والموظفين والطلبة كتلك التي تعتمد لتأهيل طلبة الدراسات العليا (مهارة الحاسوب الاساسية IC3) بالإضافة الى الدورات التأهيلية الاخرى والخاصة بالترقيات العلمية .
- اقامة الدورات التطويرية في مجال الاختصاص للتدريسيين والجهات والافراد من خارج الكلية مثل دورات قواعد البيانات ودورات تحليل وتصميم النظم للتطبيقات الحديثة .
- اقامة الدورات التدريبية الخاصة بتطبيقات الحاسوب والبرمجيات والانظمة بالتنسيق مع التعليم المستمر ووفق جدول يعد مسبقا ويوزع على تشكيلات الجامعة والمجتمع المحلي .
- اقامة الندوات والحلقات النقاشية التي تتعلق بمهام وانشطة المركز .
- تهيئة المستلزمات الفنية والادارية اللازمة لإقامة الدورات مثل مختبرات الحاسبة واجهزة العرض والمحاضرات النظرية والعملية واداء الاختبارات الالكترونية .
- يسعى المركز للحصول على اعتمادات من شركات عالمية مثل مايكروسوفت واوراكل و اكاديمية سيسكو للشبكات .
رابعا : شعبة الانظمة والبرامجيات:
تتولى هذه الوحدة القيام بالمهام الاتية :
- تصميم انظمة ميدانية تنسجم مع التوسع والتطور الحاصل في الجامعة لتكون في متناول مختلف تشكيلات الجامعة, مثل شعب التسجيل وشؤون الطلبة, البحث والتطوير، البعثات والعلاقات الثقافية، الموارد البشرية والملاك والصيانة.
- متابعة سير تنفيذ الانظمة الموجودة في تشكيلات الجامعة للتأكد من تلبيتها لمتطلبات اعدادها .
- تقديم دراسة بشان البرامجيات التي يصعب على الجامعة تصميمها لغرض الحصول عليها من خارج الجامعة .
- متابعة التكامل في عمل الانظمة مع بعضها البعض على مستوى الجامعة .
- اعداد دليل لكافة الانظمة العاملة في الجامعة .
خامسا : شعبة الموقع الالكتروني :
يقع على عاتق هذه الوحدة تصميم وتطوير موقع الجامعة الالكتروني بما يتوافق مع تطلعات رئاسة الجامعة .ويمكن تلخيص مهام هذه الوحدة كما يلي:-
- تطوير صفحات الموقع الإلكتروني، وضمان وعملها بشكل سليم.
- تطوير و تصميم مواقع فرعية ضمن موقع الجامعة للكليات و الاقسام الادارية و العلمية.
- تطوير الخدمات الإلكترونية المقدمة من خلال الموقع الإلكتروني.
- تطوير المواقع الفرعية المتخصصة مثل مواقع المؤتمرات العلمية والفعاليات التي تقام في الجامعة.
- الإشراف على قواعد البيانات الخاصة في الموقع الإلكتروني وما يتضمنه من خدمات.
سادسا : شعبة الصيانة
وهي الوحدة المسؤولة عن تقديم خدمات الصيانة لأجهزة الخادمات والحاسوب وملحقاتها من طابعات وأجهزة اخرى و ضمان عملها بشكل جيد في جميع مرافق الجامعة. ويمكن ايجاز عمل هذه الوحدة كما يلي:
- اعداد جدول زمني لإجراء اعمال الصيانة الدورية يوزع على كافة الاقسام العلمية والشعب والوحدات الادارية والفنية في الجامعة.
- فحص الاجهزة الملحقة لمنظومة الحاسوب مثل الطابعات والماسحات الضوئية واجهزة العرض واي جهاز اخر ملحق .
- اقامة دورات الصيانة بالتنسيق مع وحدة التدريب والتطوير في المركز لتأهيل موظفي الصيانة لأداء واجباتهم.
منجزات مركز الحاسبة للعام 2014
منجزات وحدة الانظمة والبرمجيات
أولاً: تصميم و برمجة النظام الالكتروني للتقديم للدراسات المسائية
النظام الالكتروني للتقديم للدراسات المسائية هو نظام يتيح للراغبين بالتقديم للدراسات المسائية التقديم الكترونيا من خلال شبكة الانترنت. بالتنسيق مع قسم شؤؤون الطلبة في رئاسة الجامعة تم الاتفاق على مفردات وعمل النظام. و التي تتضمن الاتي:
- يقوم الطالب بملئ الاستمارة الخاصة بالتقديم من على شبكة الانترنت و تحميل وثيقتة المدرسية و صورة شخصية.
- يقوم النظام بفرز المتقدمين حسب الكليات التي يرغبون بالتقديم عليها و يقوم بترتيبهم تنازليا بالاعتماد على مجموع درجاتهم للدراسة الاعدادية او المهنية.
- يقوم مدراء التسجيل بالدخول الى النظام و اختيار المقبولين حسب الخطة الدراسية في كل كلية.
- يوفر النظام ايظا قاعدة بيانات خاصة بالمتقدمين و يتيح امكانية البحث حسب الرقم الامتحاني والرقم الالكتروني و الاسم للطالب و كذلك يتيح امكانية عمل تقارير عن الطلبة المتقدمين الذين لم يقوموا بدفع الرسوم للتقديم ولم يراجعوا الكلية. و تقارير بالطلبة الداخلين للمنافسة.
ثانياً: تصميم و برمجة نظام التسجيل الالكتروني للدراسات الصباحية
النظام الالكتروني للتسجيل للدراسات الصباحية يتيح للطلبة المقبولين امكانية التسجيل في الجامعة الكترونيا عن طريق شبكة الانترنت وقد تم التنسيق مع قسم شؤون الطلبة في رئاسة الجامعة و الاتفاق على الفقرات و الوظائف الاساسية للنظام و التي تتضمن الاتي:
- يوفر النظام امكانية التسجيل للطلبة الجدد المقبولين في الجامعة الكترونيا عن طريق الانترنت.
- يقوم النظام بخزن معلومات الطالب و صورة شخصية له و عند الانتهاء من التقديم يظهر وصل استلام للطالب.
- يقوم النظام بفرز الطلبة حسب كلياتهم المقبولين بها و يتيح لموظف التسجيل معرفة التفاصيل الخاصة بالطالب.
- يوفر النظام امكانية عمل تقارير تفصيلية عن الطلبة عن طريق بحث متقدم لجميع تفاصيل و معلومات الطالب.
ثالثاً: تصميم و برمجة النظام الالكتروني للتسجيل في الاقسام الداخلية
النظام الالكتروني للتسجيل في الاقسام الداخلية هو نظام يتيح للطالب المقبول في جامعة المثنى التسجيل في مديرية الاقسام الداخلية الكترونيا من خلال شبكة الانترنت. و يقوم البرنامج بالاتي:
- يقوم الطالب بملئ المعلومات الخاصة باستمارة التسجيل للاقسام الداخلية و تحميل صورة شخصية للطالب عن طريق الانترنت.
- يتيح النظام لمديرية الاقسام الداخلية متابعة الطلبة المتقدمين و تعيين لكل فرد منهم القسم الداخلي المناسب.
- يتضمن النظام تقارير و بحث متقدم لكافة بيانات الطلبة المسجلين و يمثل قاعدة بيانات خاصة بالاقسام الداخلية.
منجزات وعمل وحدة صيانة الحاسبات ووحدة الشبكات والانترنت
- العمل مع مجهز خدمة الانترنت عند تنصيب و تهيئة اجهزة الاستقبال و الارسال في اكثر من 20 موقع و بناية تابعة للجامعة.
- توفير و ربط كليات الجامعة بشبكة الانترانت و التي تعمل عليها انظمة الجامعة الاللكترونية
- صيانة اغلب اجهزة الحاسبات والطابعات في رئاسة الجامعة التي تم الابلاغ عنها بطلبات رسمية أو من خلال الاتصال بالمركز مباشرةً.
- صيانة حاسبات (30 حاسبة) مركز التسلم والارشاد في كلية التربية الرياضية مع تنصيب الطابعات عليها. وتسليك خطوط النت المستهلكة في المختبر.
- تسليك خط انترنت اضافي إلى مكتبة كلية التربية الرياضية للاستفادة من قاعة المطالعة فيها لامتصاص أي زخم قد يكون غير متوقع في مركز التسلم و الارشاد.
- صيانة لاغلب اجهزة الشبكة في رئاسة الجامعة وبعض الكليات التي هي وفق مجال تخصصنا وعملنا.
- صيانة وتنصيب اجهزة البث والاستقبال لكلية التربية الاساسية بين رئاسة الجامعة والكلية. حيث تم شراء اجهزة جديدة لهذا الغرض.
- تم تحديد اعطال كل من كلية طب الاساس (سابقاً) التي اصبحت الآن كلية الادارة واقتصاد، حيث تم الايعاز إلى مسؤول قسم الحاسبات فيها بضرورة شراء اجهزة بديلة عن الاجهزة العاطلة.
- زيارة لأغلب ابنية واقسام الجامعة حال الابلاغ عن مشكلة في الخدمة، ولم نتوقف عند هذا الحد بل في اغلب الاحيان تسلقنا ابراج الانترنت والاماكن العالية.
منجزات وعمل وحدة الموقع الاللكتروني
- انشاء الموقع الالكتروني الجديد للجامعة وفق المواصفات العلمية الحديثة ليكون نافذة للجامعة على العالم.
- تاجير سيرفر خاص للموقع لجعله يتناسب مع الخطة الجديدة لبناء اكثر من 15 موقع جديد لكل كليات الجامعة.
- اضافة اسماء الطلبة الخريجين و الطلبة الاوائل في جامعة المثنى على الموقع الالكتروني .
- تطبيق خدمة اعلان نتائج الطلبة الالكترونية.
- بناء موقع مجلة كلية الهندسة
- بناء موقع مجلة المثنى الطبية
- تصميم وبناء نظام التعليم الالكتروني
- بناء وتصميم مواقع السادة رئيس الجامعة ومساعدي رئيس الجامعة وعمداء الكليات
- بناء نظام التعيينات الالكترونية وكانت كل طلبات المتقدمين للتعينات في العام السابق من خلال النظام.
- تصميم مواقع 13 كلية (الطب , طب الاسنان , التمريض , القانون , العلوم , التربية الاساسية , التربية , التربية الرياضية , الادارة والاقتصاد , الهندسة , الزراعة , الطب البيطري ) كما تم تدريب كوادر هذه الكليات على ادارة مواقعهم وتطويرها .